合同流程管理有哪些

泰州律师网 www.tz148.net

  合同流程管理有哪些流程?合同流程管理风险有哪些?合同是我们生活中常用的一种法律文件，它规定了双方的权利和应该行义务，合同管理也是一个比较复杂的东西，这篇文章我们将为您介绍关于合同管理的流程以及合同管理风险的一些内容，相信很多人对合同流程管理和合同管理风险有哪些都有疑问，下面就让我们为您解答。合同管理是企业重要管理内容之一，其主要目标是优化合同管理流程、降低合同管理风险、提高合同管理效率。这需要对合同管理的一般流程和合同管理风险进行分析。其中，对合同管理风险分析，可以从合同管理流程入手，也可以从导致合同管理风险的主要因素入手。
  一、合同管理的一般流程
  合同管理一般经过合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更或转让、终止、纠纷处理、归档保管、执行情况评价等环节构成。可以将合同管理划分为四个阶段：合同准备阶段，包括合同策划、调查、初步确定准合同对象、谈判、拟订合同文本、审核等程序;合同签署阶段，包括正式签署合同、将合同分送相关部门等程序;合同履行阶段，包括合同履行、变更或转让、终止、处理纠纷等程序;合同履行后管理阶段，包括合同归档保管、执行情况评价等程序。合同管理的一般流程如图1所示。
  二、按流程分析的合同管理风险
  合同管理风险主要集中显现在履行阶段，但也隐含在整个合同管理流程中，尤其以合同准备阶段为甚，且是各种因素综合影响的结果。因此，分析合同管理风险，可以从合同管理流程入手，也可以从导致合同风险的各种因素切入。企业在合同管理的每一个流程中均存在风险。按照合同管理流程进行风险分析，可将合同风险分为合同准备阶段的风险、合同签署阶段的风险、合同履行阶段的风险和合同履行后管理阶段的风险。
  (一)合同准备阶段的风险
  合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风险，包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。合同策划风险是指在合同策划阶段存在的不能满足企业战略和业务目标的风险。这种风险主要体现在两方面：一是合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;二是故意规避合同管理的相关规定，如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。对于合同策划风险的主要控制方法：一是审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性;二是在合同管理制度中明确规定不得将需要招标管理的重大合同拆分为不重大的合同，并建立相应的责任追究制度。
  (二)合同签署阶段的风险
  合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险，主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。合同正式签署风险是指正式签署合同过程中存在不当行为的风险。这种风险主要表现为：超越权限签订合同;合同印章管理不当，为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。控制此类风险的主要方法是：严格划分各类合同的签署权限，严禁超越权限签署合同;严格合同印章管理，确保只为符合管理程序的合同文本加盖合同印章;合同必须由双方当事人当面签订;采取恰当措施，防止已签署的合同被篡改，如在合同各页码之间加盖骑缝章、使用防伪印记、使用纸质合同书、使用不可编辑的电子文档格式等方法对合同内容加以控制，防止对方单方面改动合同文书等。合同分送相关部门的风险是指在合同分送相关部门过程中可能存在不当行为的风险。这种风险主要表现为：合同被送到了不相关的部门;收到合同的相关部门没有采取妥善措施处理合同;因保管不当导致合同泄密等。控制此类风险的主要措施是实施合同签收制度，并及时退回与本部门不相关的合同;指定专人负责合同的日常保管，并为合同保管提供相应的条件;建立合同管理的责任追究制度等。
  (三)合同履行阶段的风险
  合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风险，包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。合同履行过程中的风险是指在合同履行过程中存在的风险，主要表现为违约风险，即本企业或对方没有恰当地履行合同中约定的义务。控制违约风险的主要方法是：签约前认真调查对方的履约能力和商业信誉等情况，尽量只与具有良好履约能力和商业信誉的单位签订合同;在合同中明确规定违约责任;要求对方为履行合同提供相应的担保措施;对合同履行过程进行监督，一旦发现对方有违约的可能或违约行为，则采取相应措施将合同损失降到最低等。
  (四)合同履行后管理阶段的风险
  合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过程中存在的风险，包括合同归档保管的风险、执行情况评价的风险等。合同归档保管的风险是指在合同归档保管过程中存在的风险。这种风险主要包括合同丢失或泄密;合同被滥用等。控制此类风险的主要方法是明确规定合同管理人员的职责;规定合同借阅的审批程序;实施合同管理的责任追究制度;对合同保管情况实施定期和不定期的检查等。合同执行情况评价风险是指在合同执行情况评价中存在的风险。这种风险主要包括：未对合同执行情况进行评价;在合同评价过程中未按照规定兼顾全面和突出重点等。控制此类风险的主要方法是：制定合同执行情况的评价制度，建立合同执行情况评价的操作指南;实施责任追究制度等。以上就是关于合同流程管理和合同管理风险有哪些的主要内容，在文中我们可以知道，合同管理的流程主要分为，策划调查，初步确定合同对象谈判等等主要的流程，而合同管理的风险主要有在合同准备阶段的风险，以及在合同签署阶段合同履行阶段以及履行后管理阶段的一些风险，在进行合同管理的时候，需要进行这些风险的防范，才能有效的使得合同管理更加规范以及防止合同风险的发生。

·公司法中表决权的规定有哪些
公司法中表决权的规定有哪些？通常情况下，公司法中的表决权也可以认为是股东表决权。是指个人因出资而享有的表决的权力，它是一种固有的权力，能够体现表决人在股东大会的某些观点和意思。接下来跟您讲一讲公司法中表决权的规定有哪些?以及表决权的行使方式: 公司法对股东行使表决权有明确的规定，...

·公司法人去世多久变更？
公司法人去世多久变更？公司有公司法人，公司法人的职权就是代表公司对外的行使权利，承担义务，如果说公司的法人死亡了，那么应该及时的变更公司法人，变更公司法人首先要选出新的法人代表候选，这个过程需要股东会或者股东大会的决议，然后进行变更登记。那么公司法人去世多久变更? 公司法人...

·公司法人和股东的区别主要是什么
很多普通员工会将公司法人和股东笼统的概括为公司的高层管理人员，更有甚者认为公司法人和法定代表人就是指公司的董事长，都是属于权力的最高层，在公司法人和法定代表人都难以区分清楚的情形之下，更不要说是公司法人和股东的区别了，本身股东和公司法人所承担的角色就有很大的差异。一、公司法人和...

·有限公司分立股东会议股东是否可以委托参会
有限公司分立股东会议股东是否可以委托参会一，有限公司分立股东会议股东是否可以委托参会股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席和表决。股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会。并依照有关法律、法规及本章程行使表决权。股东可以亲自出席股东大会,...

·注册公司股东不能是一个人？
注册公司股东不能是一个人吗?一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。一人有限责任公司不设股东会;《公司法》第六十二条，一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并经会计师事务所审计。一人有限责任公司的股东不能...

·企业并购的法律风险要怎么防范
企业并购的法律风险要怎么防范一、企业并购的法律风险要怎么防范中国没有一部统一的并购交易法，对国企并购、外资并购、上市公司并购等不同主体实行不同的法律规定，《合同法》、《公司法》、《证券法》等法律、法规在各自领域内发挥作用。但是并购交易本身具有普遍性的问题，企业并购中对于法律...

·外资企业公司法的依据是什么
中国内地广袤的投资市场一直以来就不断的吸引着海内外投资者的目光，我们知道很多大型的外资企业在中国内地都是设立的有分公司的，甚至还有一些外国的投资者直接把公司设立在了我国境内。这些外资企业毕竟和国内企业是在性质上不一样的，那么，外资企业公司法的依据是什么? 一、外资企业公司法的...

·上市公司内部审计报告控股股东吗？
上市公司内部审计报告控股股东吗?上市公司内部审计，应当向法人代表报告，并不一定是控股股东。财务审计报告是具有审计资格的会计师事务所的注册会计师出具的关于企业会计的基础工作即计量，记账，核算，会计档案等会计工作是否符合会计制度，企业的内控制度是否健全等事项的报告，是对财务收支、经营...

·怎样成立私募基金的公司？
怎样成立私募基金的公司？一、怎样成立私募基金 1、要发行一只私募基金，首先要有一个“私募基金管理人”，根据《证券投资基金法》规定，基金管理人由依法设立的公司或者合伙企业担任。按照证监会和基金业协会的解释，私募基金管理人适用同样的标准，即私募基金管理人由依法设立的公司或者合伙企...

·公司投标流程是怎样的
公司投标流程是怎样的？大型项目进行之前，您都会举行一项活动，那就是投标，但很多人都不太清楚公司投标流程，那公司投标流程是怎样的呢?为了让公司投标流程这个问题不再困扰您，为了让您更好的了解公司投标流程，让您投标更加顺利，的我们整理了相关资料。 1、研究招标文件。重点是投标者须...