合同归档管理流程是怎样的？

泰州律师网 www.tz148.net

  合同归档管理流程是怎样的？作为一家公司，不管是上市企业还是小公司，都需要一个正规的公司管理制度，更需要一个专门对于合同的管理制度，首先我们得了解合同管理是什么，当我们了解了合同管理之后，才能对合同归档管理流程作进一步的了解。今天就跟随我们来看一下合同归档管理的相关问题。一、 合同归档管理流程有哪些1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时，查询电子版本即可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中，可以按照艺人进行分类，这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况，给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类，这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出，给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类，这样可以看出业务的来源是哪里，能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同，可以灵活的、多维度的进行汇总、分析，通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。二、 合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极地意义，为加强合同归档管理，避免失误，提高经济效益。以上就是我们给您讲述的合同归档管理流程，根据以上的述说来看，每个公司有给每个公司的规定，希望各公司在借据我们所说的流程以外，能够根据公司自身的特点，加以详细扩充。让公司在未来的日子里，能够在合同归档管理流程方面做更好的规范。

·在签订合同后被动离职的补偿标准是什么?
      在签订合同后被动离职的补偿标准是什么？ 或许很多人都遇到过这种情况，在和用人单位签订合同之后却被告知你已经被辞退了，这算是一种变相的被动离职。被动离职也是有一定的赔偿的。那么劳动者和用人单位在签订合同后被动离职的补偿标准是什么？ 一、新劳动法关于被动离职的补偿标准 根据《劳...

·合同无效与合同解除有哪些
      合同无效与合同解除有哪些区别你知道什么是合同无效吗?由于合同无效多半会导致合同解除，因此有一些人就直接认为合同无效就是合同解除，当然这二者本身就是不同的。那么合同无效与合同解除有哪些区别呢?我们为您解答。 一、合同无效是什么意思 合同无效是相对于合同的有效而言的。它是合同虽然已成...

·合同违约金的法律规定有哪些
      合同违约金的法律规定有哪些在我国的司法理论和实践中，认为根据合法的诚实信用原则和公平原则，违约金的性质应当以补偿性为主，以惩罚性为辅。 在《中华人民共和国合同法》的基础上《关于适用〈中华人民共和国合同法〉若干问题的解释(二)》 对违约金的调整做出了详尽而更具有操作性的规定。现...

·要式合同与不要式合同的区别实际上是什么？
      要式合同与不要式合同的区别实际上是什么？ 一、要式合同与不要式合同的区别 不要式合同与要式合同区别实际上是一个有关合同成立与生效的条件问题。若法律规定某种合同必须经过批准或登记才能生效，则合同未经批准或登记便不生效;若法律规定某种合同必须采用书面形式合同才成立，则当事人未采用书...

·合同生效可以退吗
      合同生效可以退吗 一、合同生效可以退吗? 合同生效可以退吗?答案是肯定的，可以退掉解除合同。但是会涉及的许多与合同内容有关的赔偿问题。 二、合同解除的分类 1、单方解除和协议解除 单方解除，是指解除权人行使解除权将合同解除的行为。它不必经过对方当事人的同意，只要解除权人将解...

·实习合同和三方协议格式范文各是怎么写的？
      在大学毕业的时候，学校和学生会签订一个三方协议，三方协议是确定学生就业和档案问题，那么实习合同和三方协议格式范文各是怎么写的?对于这个问题，我们在下文就为您简要分析一下，希望对您有所帮助。 实习合同和三方协议格式范文各是怎么写的? (一)实习合同格式范文 甲方(实习单位)：...

·委托合同的法律风险有哪些
      委托合同的法律风险有哪些 1、委托事项范围方面 法律风险：委托事项没有约定或者约定不明确，受托人完成的委托事项可能不符合委托人的意愿，甚至造成委托人利益损失。 防范措施：当事人应当在委托合同中明确约定委托事项的范围，可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处...

·指导解决旅游合同纠纷法条有什么？
      指导解决旅游合同纠纷法条有什么？ 最高人民法院关于审理旅游纠纷案件适用法律若干问题的规定 为正确审理旅游纠纷案件，依法保护当事人合法权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国侵权责任法》和《中华人民共和...

·不能履行合同是否构成违约
      不能履行合同是否构成违约 一、不能履行合同是否构成违约? 不能履行，又叫给付不能，是指债务人在客观上已经没有履行能力，或者法律禁止债务的履行。 不能履行有自始不能履行和事后不能履行之分，通常系以合同订立时为标准。前者是合同无效的原因，后者是违约的类型，分别债务人是否具有免责事由...

·订立合同的形式有哪几种
      ?订立合同的形式有哪几种“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”(一)口头形式口头形式，是指当事人只用口头语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的形式。口头形式在日...

·签订赠与合同法律后果是什么?
      签订赠与合同法律后果是什么？当人们无偿将自己的财物送给他人时，为保证不会出现反悔现象，一般都会选择签订赠与合同。签订合同既然是一种受法律保护的行为，那就一定会产生相应的法律后果，那么，签订赠与民法典律后果是什么呢?下面我们为您讲解一下赠与民法典律后果是什么? 一、赠与民法典律后果...