合同管理员的工作流程

泰州律师网 www.tz148.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·工伤认定的举证责任主要是包括劳动关系的存在与否的
      工伤认定的举证责任主要是包括劳动关系的存在与否的举证以及是否符合工伤认定的标准的举证。劳动关系的存在决定着是否是工伤，证明劳动关系存在的主要证明材料有工资条，劳动和合同等。是否符合工伤认定的标准主要是依据伤员提交的证明材料。 1、劳动关系存在与否的举证责任。 《工伤保险条例》第1...

·工作人员被判刑后有养老金吗?
      工作人员被判刑后有养老金吗?职工是因违反法律、法规而被判处劳动和生活的单位职工。单位还被判处为员工提供养老金购买和支付义务。还有养老金?《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》规定，企业职工在申请退休后，按月领取基本养老保险，累计缴费年限为15年(含缴费缴费年限)。...

·公司什么情况下可以直接辞退员工
      公司什么情况下可以直接辞退员工 一、公司什么情况下可以直接辞退员工 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以依法解除劳动合同： (1)用人单位与劳动者协商一致的; (2)劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的; (3)劳动者严重违反用人单位的规章制度的; (4)劳动者严重...

·建筑工程外架合同范文是怎样的
      建筑工程外架合同范文是怎样的? 建筑工程外架合同 甲方(发包人)： 乙方(承包人)： 依照国家《民法典》和《中华人民共和国建筑法》，遵循平等自愿、公平、诚实信用的原则，经双方协商一致，甲方将钢管脚手架塔拆的施工任务以包工包料形式发包给乙方施工，为了明确双方的职责和经济利益...

·一、外派员工工伤认定如何认定?
      一、外派员工工伤认定如何认定? 对受派临时出差人员的工伤认定，原则上采取职工的行为是否符合因工作原因发生的伤亡作为认定标准。如果受伤时伤者没有明显认定为非工作原因的，一般应认定为工伤。对于受临时指派出差直接从事某项具体工作人员，整个过程实际上都应认定为工作时间和工作岗位，如果受...

·焊接工程质量验收标准是什么?
      焊接工程质量验收标准是什么？ 工程质量问题一直是国家严格监督管理的一项任务，对于建筑工程监督管理具体化、详细化，建筑工程中有关于焊接工程质量的管理条例，目的就是在焊接过程中能够保障质量不出问题，进而来保证整个建筑工程的质量，那焊接工程质量验收标准有哪些？下面就详细介绍。 焊接...

·买保险有误工费吗？
      买保险有误工费吗保险公司能否赔偿误工费 1.误工费属于保险公司承担保险责任的范围之内。 2.但保险公司承担误工费，受害方必须要有证据证明。 3.误工费的计算标准：误工费根据受害人的误工时间和收入状况确定。误工时间根据受害人接受治疗的医疗机构出具的证明确定。受害人因伤致残持...

·广西教师工资福利待遇怎么样？
      广西教师工资福利待遇怎么样？ 老师作为社会上最为重要的职业之一，每个月的福利待遇也是备受社会各界关注的问题，而且每年关于教师的工资福利待遇问题的报道也是非常的多。虽然教师行业并不是公务员，但是教师的工资及福利待遇却与公务员的相类似，但是由于工作的特殊性，每一年还需要对中国的公益...

·解除劳动关系工会可以调节吗
      日常生活中，我们在单位或企业上班时，可能因为各种各样的原因发生劳动争执，这种情况对用人单位和劳动者都是极其不利的。为了企业的安定团结，也为了维护工人的利益，各用人单位一般会成立工会组织。工会组织就是为了调解这种争执而存在的。接下来，我们将针对解除劳动关系工会可以调节吗的问题进行详...

·外企代表机构可以被列为劳动争议案件第三人吗？
      根据国务院《关于管理外国企业常驻代表机构的暂行规定》（国发[1980]272号）第11条的规定，外企代表机构不具有用人单位的资格，只能通过外事服务单位为其派遣劳务人员的方式来聘用中国雇员。但是，根据《关于外国企业常驻代表机构的登记管理办法》（国务院1983年3月5日批准，国家工商...

·解除劳动合同证明丢了怎么办？
      在劳动者与用人单位解除相互的劳动合同的时候，根据中国现行的劳动法规定，用人单位需要向劳动者开具解除劳动合同证明书，这是劳动者证明自己已经解除劳动合同的唯一依据。那解除劳动合同证明丢了怎么办？接下来，我们为您解惑。 一、解除劳动合同证明丢了怎么办 1、给原用人单位写出书面申请，...