合同管理员的工作流程

泰州律师网 www.tz148.net

  合同管理员的工作流程 一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·发现单位开的解除劳动合同证明信息虚假怎么办？
      在工作中我们可能由于某些原因在劳动合同有效期内离职，此时需要单位开具解除劳动合同证明，这对我们重新就业时非常重要的，因此对于解除劳动合同证明中的信息要求准确无误。可是当我们发现单位开的解除劳动合同证明信息虚假怎么办?伪造解除劳动合同证明有什么法律后果呢?我们在下文中为您解答。 ...

·公司主动辞退员工只补偿半个月的工资是否合理
      公司主动辞退员工只补偿半个月的工资是否合理 一、公司主动辞退员工只补偿半个月的工资是否合理? 如果工龄不满半年就合理，违法辞退职工的经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月...

·公司让员工签空白合同有效吗
      无效的。签空白劳动合同属于《劳动法》第十八条第二项，即采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同无效这种情形。用人单位与劳动者签订“空白劳动合同”，事后自行填补内容的且不让劳动者确认，不交给劳动者一份。这种情形严重的损害了劳动者的合法权益。《劳动合同法》在第10条、第16条、第17条中明...

·在我国，员工与用人单位之间存在劳动关系，前提是员工为该用人单
      在我国，员工与用人单位之间存在劳动关系，前提是员工为该用人单位劳动自己的义务劳动时间。一旦员工与用人单位之间形成了劳动关系，那这劳动关系就不能随意解除，用人单位方面不能以任何理由解除，员工方面也不可以，除非用人单位涉嫌违法行为，但是劳动关系是可以转移的，那么劳动关系转移流程是怎么...

·关于工程质保金的规范是如何实现的？
      关于工程质保金的规范是如何实现的？工程质保金是为了保证工程质量而产生的。我们依照这个逻辑来思考，为保证工程质量我们提出了工程质保金的概念；那关于工程质保金的规范，我们又是如何实现的呢？这类问题必须依靠法律的约束才能达到理想的效果，下面我们来看看我国法律的相关规定。一、关于工程质保...

·建筑工地高空坠物预防有哪些
      关于居住证在一些国家办理，就能享有该国家当地居民的待遇。那么在申请共同居住证明范本的时候，需要提交怎样的材料?同时需要满足怎样的条件才能申请居住证明?对于此类问题，您可能不是很熟悉，下面就由我们为您整理有关内容。 一、建筑工地高空坠物预防有哪些　　建筑工地高空坠物预防措施：　　1...

·未签订无固定期限劳动合同双倍工资吗
      我国法律有关于双倍工资的相关规定，在规定的情形下是可以要求双倍工资的，那么未签订无固定期限劳动合同可以要求双倍工资吗?对于这个问题，我们在下文就为您简要分析一下，希望对您有所帮助。 一、未签订无固定期限劳动合同双倍工资吗 《劳动合同法》关于双倍工资有以下规定：第八十二条...

·工程转包责任主体是谁
      建设工程转包中可能存在的责任主体主要有三，第一是发包人，其次是转包人，最后是实际施工人。关于发包人、转包人的认定不存在问题，这里要介绍一下“实际施工人”。《建工司法解释》中的“实际施工人”是指转包所涉及的无效建设工程施工合同中的承包人，与转包人对应。这个定义并不完全涵盖，因为实践...

·母亲被撞伤子女误工费计算方式是什么?
      母亲被撞伤子女误工费计算方式是什么? 误工费赔偿标准： 1、误工费是根据当事人的误工时间和收入状况确定的。伤者本人的误工时间根据当事人接受治疗的医疗机构出具的诊治证明确定。因伤致残持续误工的，误工时间可以计算至最终评定伤残的前一日。 2、当事人有固定收入的，误工费按照实际减...

·劳动争议处理制度的完善是怎样的？
      劳动争议处理制度的完善是怎样的？ 在坚持劳动法基本原则的前提下,根据现在我国经济和社会发展的要求,劳动争议调解仲裁法出现了。它总结了现在的劳动争议处理制度的不足,对劳动争议处理制度做了进一步完善。它的实施,给予了劳动争议处理制度各种有利之处。那么，劳动争议处理制度的完善是怎样的...

·劳动合同到期不续签 是否给补偿
      劳动合同到期不续签 是否给补偿实践中，不续签劳动合同的原因有很多，主要分为劳动者不愿续签和用人单位不愿续签两种。那么劳动合同到期不续签是否给补偿呢?这还需要根据实际的情况才能作出判定。下面就让我们为您做详细解答。一、劳动合同到期不续签，是否给补偿如果劳动合同期满是单位不同意续签的...