合同管理员的工作流程

泰州律师网 www.tz148.net

  合同管理员的工作流程一、合同管理员的职责
  1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施 6、对合同和相关资料组卷归档 7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8、组织公司合同有关的业务培训;
   二、合同管理员工作流程
   1、签订合同前的准备：
  1.1、公司经办人必须要求对方当事人提供营业执照、资质证明复印件进行核实,并了解其诚信、履约能力。
  1.2、公司经办人参考有关合同文本底稿,并结合对方当事人提供的合同文本,与对方当事人协商、修改、确认合同条款。
  1.3、合同一般应当包括以下内容:
  〔1〕当事人的名称和住所;
  〔2〕标的、数量;
  〔3〕质量、质量标准、异议期、质保期;
  〔4〕价款或者报酬;
  〔5〕履行期限、地点和方式;
   2、合同的审查批准和签订。
  2.1、经办人将合同文本底稿报送公司财务部和总经办审核，分管副总经理、总经理审批。
  2.2、公司的分管副总经理,应当依照本规定第一部分的要求审核合同，并对其负责。
  2.3、公司财务部和总经办应当从公司风险方面审核合同底稿,并提供建议,供公司总经理参考。对一些明显不符合国家法律法规规定,但在当前公司经营中又暂时无法避免的、可能无效的合同,财务部和总经办应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失;或以一较小的风险来回避更大的风险。
   三、合同的履行：
  合同经双方当事人签名盖章生效后,应由经办人或公司总经理指定的专人负责监督合同的履行;在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
  1〕收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。
  2〕合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向公司总经理汇报,并研究决定应对措施。
  合同风险的防控和预防对于公司的商业合法进行和公司的合法利益起着非常重要的作用，合同管理员是公司合同管控的第一道屏障，明确完善的合同管理员工作职责，制定合同管理员的工作流程，是合同风险防控的重要一环，公司应当用明确的岗位规定来明确员工的岗位职责，保障公司的合法权益。

·建设工程优先受偿权
建设工程优先受偿权建设工程优先受偿权(Priority of construction project)是指承包人对于建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款享有优先受偿的权利，优先于一般的债权。《民法典》286条的规定：发包人未按照约定支付价款的，承包人可以催告发包人在合理...

·应付职工薪酬福利费是什么
职工的薪资的计算是有很多部分组成的，我们在进行计算的时候，福利费也是不容忽视的一部分。那么，应付职工薪酬福利费是什么呢?新准则的制定与以往相比有哪些区别和特点呢?下面，我们会为您带来相关的法律知识介绍。一、应付职工薪酬福利费是什么职工薪酬：是指企业为获得职工提供的服务而...

·劳动合同三年以上有什么好处？
劳动合同三年以上有什么好处?企业员工的劳动合同签3年的好处如下，企业和劳动者约定劳动合同期限三年以上可以约定试用期为半年，试用期的工资低于转正期，而且在试用期内，若员工表现不好，试用期不合格，企业可以按照《劳动合同法》第39条的规定，解除劳动合同不需要支付补偿金，降低人力资源成本...

·分公司是否可以签订劳务合同？
分公司是否可以签订劳务合同?可以，分公司虽然没有独立的主体资格，但是其实际领取了营业执照，并且从事相关的经营活动，对于普通劳动者而言，可能并不能辨认其主体资格。《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉若干问题的意见》第40条规定：“《民事诉讼法》第48条规定的其他组织是...

·由于个人工作能力或者是其他种种原因，有的朋友在入职公司不久就
由于个人工作能力或者是其他种种原因，有的朋友在入职公司不久就可能被告知要被辞退。这个时候，大部分人想着一定找公司要一笔补偿金才肯罢休。但是根据我国《劳动合同法》，其实并不是所有情况下我们都可以要公司的补偿金的，我们今天就给您详细讲讲员工入职不满半年辞退的时候我们能怎么办。一、员工...

·端午节加班怎么计算加班工资
端午节加班怎么计算加班工资转眼马上就到端午节了，端午节既是我国的传统节日，也是我国的法定节假日。国家规定，企事业单位要在端午节放假，如果因为生产所需要职工加班的，要支付一笔加班费给职工。企业是否支付加班费关系到职工切身利益，那么端午节加班是哪天？下面我们给广大劳动者介绍下这个知识...

·发现员工不能胜任工作如何处理
发现员工不能胜任工作如何处理用人单位在劳动者不能胜任工作的情形下，依法对劳动者进行调岗调薪。与因伤病变更一样，因胜任能力变更也是依《劳动合同法》第四十条作出的劳动合同内容变更。按照该条规定，劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用人单位可以解除劳动合同。...

·我国工伤鉴定啥时可以吗？
劳动关系是为了保证劳动者的合法权益，任何工作者只要在任何单位企业工作就要签订合同来确立劳动关系，这也是劳动法中明确规定的一项工作，如果劳动者在用人单位遭遇工伤的，用人单位是需要负责劳动者需要申请工伤认定确定伤残等级，因为伤残等级和赔偿数额有关，那工伤鉴定啥时可以吗？下面就详细介绍...

·企业倒闭工伤如何赔偿标准？
企业倒闭工伤如何赔偿标准?企业倒闭工伤的赔偿标准是按照当事人实际损失来进行赔偿，通常情况下医疗费用就是以医院出具的单据为准，而误工费用的话，实际的误工时间乘以平时的工资为标准。依据劳动合同法的规定，若用人单位生产经营发生严重困难、致使倒闭的，用人单位与劳动者的劳动关系解除，用人单...

·劳动法加班工资规定是怎样的
劳动法加班工资规定是怎样的 (一)如何确定加班费的计算基数。要准确计算加班费，首先必须正确确定加班费的计算基数，实践操作中具体要把握以下几点： 1)如果劳动合同明确约定工资数额的，应当以劳动合同约定的工资作为加班费的计算基数。应当注意的是，如果劳动合同的工资项目分为“基本...