18168563608 18036231135 |
18168563608 18036231135 |
姜律师
朱律师
姜律师
章律师
单位工资表格式标准的情况下，能存放多少年？
劳动者结算工资的时候，通常都会有工资表，工资表对于劳动者是十分重要的。工资表中记载着劳动者工资的详细情况。单位工资表是有存放时间的，那么，在单位工资表格式标准的情况下，能存放多少年呢?接下来我们整理相关知识，供您参考。
一、单位工资表存放时间
单位的工资表最少保存24个月。
《工资支付暂行规定》第六条用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时，可由其亲属或委托他人代领。
用人单位可委托银行代发工资。
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
二、法规
我国《工资支付暂行条例》第6条规定:用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的凭证。
工资条应该是企业发给员工每月工资的明细，是员工清楚了解自己收入的一种较好形式。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及明细证明，也能监督企业是否按时发放工资，是一种凭证。此外，《劳动法》也规定，员工对于企业制订工资分配方案，享有知情权和监督权，也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。
因此，企业不提供员工工资条是一种侵权行为。工资条还能反映员工每月工资总额，是否低于最低工资标准，企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税，至于其他项目在非特殊情况下不能扣除。同时个人所得税的征收是以一定的工资起点为标准，工资条也能显示单位是否按劳动合同规定的时间发放工资，这些都在工资条中体现，一旦发生劳动争议，工资条应该是作为劳动仲裁的重要证据。
三、电子工资条
电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、web页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点:
1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。
2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。
3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。
而电子工资条的出现基本解决了以上问题
1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。
2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。
3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。
4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。
5、操作简单，上手容易，维护更容易。
6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方
从上文我们可以知道，在单位工资表格式标准的情况下，工资表最少保存24个月，劳动者可以根据工资表的保存时间做出相关决定。劳动者和用人单位都要重视单位工资表，做好保存记录。电子工资条的出现也为人们提供了许多方便。希望能为您带来帮助。
 |
18036231135  在线法律咨询 |
 |
