员工入职材料都有哪些资料？

泰州律师网 www.tz148.net

  企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么关于员工入职材料都有哪些资料呢?下面由我们来一一介绍。
  
  入职需准备以下材料：
  
  1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。通过阅读以上十三点材料，我们可以知道关于员工入职材料都有哪些资料的具体内容，还有最重要的一点就是所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。所以，在入职时，切勿慌张带少或者带错资料，给自己带来不必要的麻烦。
  
  
  

·与原单位解除劳动关系证明怎么写？
      与原单位解除劳动关系证明是求职者在新的用人单位要提供的证明性文件，是新单位为了避免人事纠纷需要劳动者提供的，同时该证明也证明了劳动者现在的工作情况以及在原单位的基本工作情况，有利于现在的单位对劳动者有一个了解。关于证明怎么书写我们做了一些整理工作。 一、与原单位解除劳动关系证明...

·一、劳动合同无效情形都？
      一、劳动合同无效情形都有哪些无效劳动合同是指所订立的劳动合同不符合法定条件，不能发生当事人预期的法律后果的劳动合同。下列劳动合同无效或者部分无效：(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;(二)用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者...

·劳动合同续签二年可以吗
      我们都知道，当劳动者与用人单位签订的劳动合同到期后，经双方协商一致，是可以续签劳动合同的。但是续签多久，大多数人对此并不清楚，有人问我们，劳动合同续签二年可以吗?这个问题，我们做出了解答，请阅读下文。 一、劳动合同续签二年，可以吗 我国法律并没有对劳动合同的续签时间做出强制性规定...

·劳动争议案件赔偿款项都有哪些
      劳动争议案件赔偿款项都有哪些？ 劳动争议案件在当下并不少见。如果双方发生了劳动争议又没有一个协商解决的办法，通常会采取法律的手段来保障自己的利益。那么劳动争议案件赔偿款项都有哪些?这些补偿的前提是怎样的?我们将就这个问题为您作出以下回答，希望可以帮助到您。 一、双倍工资。 ...

·市政工程质量验收方法是什么?
      市政工程质量验收方法是什么？市政工程和其他工程一样，建设完工之后需要按照市政工程质量验收的规定以及方法内容进行验收，验收合格以后的市政工程才能投入使用，市政工程质量验收是工程建设中必不可少的一步，所验收的市政工程必须达到规定的内容和标准，否则会造成人民人身和财产的损失，所以作为市...

·上海市市政工程质量保证资料表式修订是怎样的
      上海市市政工程质量保证资料表式修订是怎样的我相信很多人都非常的清楚，对于任何工程都需要保质保量的，而且不能出现任何的问题，因此无论是什么工程对质量的要求都是非常高的，也相当的重要。特别是一些市政的工程，对工程的质量都有明确的规定，那么你知道上海市市政工程质量保证资料表式修订吗？我...

·劳动争议仲裁申请登记表是什么?
      劳动争议仲裁申请登记表是什么?劳动争议仲裁申请登记表顾名思义，应是在申请劳动争议仲裁时需要填写的表格。那在什么情况下会产生劳动争议、劳动争议仲裁的基本流程是什么，这些都是我们为了解劳动争议仲裁申请登记表所要了解的内容。今天我们就为您来回答以上问题。 一、劳动争议仲裁申请登记表是什...

·股东变更需要去工商局备案吗
      股东变更需要去工商局备案吗一、股东变更需要去工商局备案吗 公司的股份通过股权交易进行买卖，该交易造成股东的变更。有限责任公司的股权变更必须签订《股权转让协议》，并且在工商行政管理局进行备案。 《公司法》第三十二条?有限责任公司应当置备股东名册，记载下列事项：? (一)股东的姓名或...

·劳动关系和劳务关系认定的依据是什么？
      劳动者在日常生产作业中，应该明确劳动关系与劳务关系的区别，因为法律对两者的规定和保护程度是不一样的，如果是劳务关系，则很多权利得不到保障，很可能损害劳动者利益。下面由我们带您一起了解劳动关系和劳务关系认定的依据是什么？ 一、法律依据方面的区别 劳动关系由《中华人民共和国劳动合同...

·土方工程劳务合同怎么写？
      土方工程劳务合同怎么写？ 由于国家法律的制定，促使我们国家的经济活动在法律规定的范围内进行。因此，我国的一些经济活动都会关系到合同的签订。用此来保证我国的经济活动能够充分遵守法律进行。但是在具体的经济活动进行时，关于合同的签订还是有一些问题需要我们去解决。那么，土方工程劳务合同怎...

·哺乳期可否顺延劳动合同
      哺乳期可否顺延劳动合同劳动合同顺延是指劳动合同到期后，按劳动合同法的规定，合同到期时，一些特定的情形必须顺延劳动合同，像合同到期医疗期未满的。根据《劳动合同法》第42条和第45条的规定，若是女职工尚在哺乳期内，但是与用人单位签订的劳动合同到期了，这种情况下出于对女职工的保护，需要...